Tripletex v2

Oppsett av regnskapsintegrasjon mellom Backoffice og Tripletex​

Slik setter du opp automatisk overføring av dagsoppgjør og fakturaer fra ProTouch til Tripletex, og henter produkter motsatt vei.
Estimert tid: 15–20 min   |   Utføres av: regnskapsansvarlig eller daglig leder   |   Krever: tilgang til både Tripletex og Backoffice

Før du starter

Sjekk at dette er på plass før du går videre. Da unngår du å måtte hoppe fram og tilbake mellom systemene.

• Administratortilgang i Tripletex  — du må kunne opprette en API-brukernøkkel. Vanligvis den som allerede administrerer regnskapet deres i Tripletex.
• Innlogging til Amendo Backoffice  for virksomheten deres.
• Kontoplanen i Tripletex er satt opp  med de mva-satsene dere bruker i kassen (f.eks. 25 %, 15 %, 0 %).
• Oversikt over avdelinger  — hvis dere har flere avdelinger/utsalgssteder i Tripletex, ha navnene klare.

Sette opp overføringen

Fire steg. De to første gjøres i Tripletex, de to siste i Backoffice.

1.  Aktiver API-modulet og opprett en brukernøkkel

Logg inn i Tripletex, aktiver API-modulet, og gå til: Selskap > Ansatte > Klikk deg inn på brukeren som har tilstrekkelig med rettigheter for å opprette API-nøkler til integrasjoner > API-Tilgang > “Ny nøkkel”.

Opprett en ny brukernøkkel som “Tilpasset oppsett” og med navnet Tellix_Protouch (understreket må være med — navnet er påkrevd for at integrasjonen skal fungere).

Kopier nøkkelen, dere trenger den i steg 3:

2.  Match kontoplan og mva-koder

Gå gjennom kontoplanen i Tripletex og bekreft at hver mva-sats dere bruker i ProTouch har en tilsvarende, korrekt satt opp mva-kode i Tripletex.
Dere finner kontoplanen for Backoffice under Oppsett > Kontoppsett. Dette er den vanligste årsaken til feilmeldinger senere, så det er verdt fem ekstra minutter nå.

Dersom dere ønsker å bokføre spesifikke korttyper eller kategorier på egne kontoer, kan dette settes opp under «Korttype» eller «Kategorier».

Eksempel på hvordan en kontoplan kan se ut, merk at dere må fremdeles gå igjennom hvordan det ser ut hos dere:

3.  Aktiver integrasjonen i Backoffice

Logg inn i Backoffice og gå til: Oppsett > Integrasjoner > Tripletex.
Lim inn API-brukernøkkelen fra steg 1. Har dere flere avdelinger, velg riktig avdeling for hver butikk/utsalgssted.

4.  Velg hvor ofte det skal overføres

Velg hvor ofte dagsoppgjør og fakturadata skal sendes til Tripletex: Daglig (kl. 05:00), Ukentlig (mandager kl. 05:00), eller Månedlig (1. i måneden kl. 05:00).
Har dere historiske oppgjør som mangler i Tripletex fra før dette settes opp, kan dere velge en tilbakedatert startdato slik at disse tas med i første overføring.

Valgfritt: Hent produkter fra Tripletex

Fører dere produktregisteret i Tripletex og vil slippe å legge inn produkter to steder, kan Amendo aktivere tilleggsmodulen Utvidet Tripletex for dere. Ta kontakt med Amendo support for å få den slått på — deretter gjør dere resten selv.

Når modulen er aktivert, finner dere innstillingene under Backoffice > Oppsett > Tripletex. Trykk på «Synkroniser produkter» for en førstegangs innhenting (ca. 1 minutt per 1000 produkter), eller la det stå på automatisk — nye og endrede produkter i Tripletex dukker da opp i Backoffice uten at dere gjør noe, med et par timers forsinkelse.

Hentes fra Tripletex	Havner som i Backoffice
Produktnummer og navn	Produktnummer og navn
Strekkode (EAN)	Strekkode — valgfritt felt
Pris inkl. mva	Utsalgspris
Mva-sats	Mva-sats på produktet
Aktiv / inaktiv	Synlig / skjult i kassen
Lagerstyrt vare (ja/nei)	Lagerstyring på/av
Vekt og vektenhet	Vekt — valgfritt felt

Vanlige fallgruver

Sjekk først Rapporter → Integrasjonslogg i Backoffice for å se om siste overføring ga en feilmelding. Det meste av det som går galt, kommer ellers fra disse tre tingene.

1  Mva-satsen finnes ikke i Tripletex.

Et produkt selges med en mva-sats som ikke er lagt inn i kontoplanen på Tripletex-siden. Løses ved å fullføre steg 2 grundig før dere setter overføringen live.

2  Summen i oppgjøret går ikke opp i null.

Tripletex krever at et bilag balanserer nøyaktig. Stemmer ikke totalen i et dagsoppgjør, avviser Tripletex hele bilaget, sjekk at ingen manuelle korreksjoner er gjort i kassen samme dag uten at det er bokført.

3  Feil pris ved bruk av tilleggsavgifter.

Legger dere inn en avgift (f.eks. et gebyr) med en annen mva-sats enn resten av ordren, dobbeltsjekk at prisen er registrert eksklusive mva i ProTouch — selv om skjemaet ikke sier det eksplisitt.

Står dere fast?

Ta kontakt med Amendo support, så hjelper vi dere gjennom oppsettet eller feilsøker en feilmelding sammen med dere: support@amendo.no