Tripletex v2

Oppsett av regnskapsintegrasjon mellom Backoffice og Tripletex​

Slik setter du opp automatisk overføring av dagsoppgjør og fakturaer fra ProTouch til Tripletex, og henter produkter motsatt vei.
Estimert tid: 15–20 min   |   Utføres av: regnskapsansvarlig eller daglig leder   |   Krever: tilgang til både Tripletex og Backoffice

Før du starter

Sjekk at dette er på plass før du går videre. Da unngår du å måtte hoppe fram og tilbake mellom systemene.

• Administratortilgang i Tripletex  — du må kunne opprette en API-brukernøkkel. Vanligvis den som allerede administrerer regnskapet deres i Tripletex.
• Innlogging til Amendo Backoffice  for virksomheten deres.
• Kontoplanen i Tripletex er satt opp  med de mva-satsene dere bruker i kassen (f.eks. 25 %, 15 %, 0 %).
• Oversikt over avdelinger  — hvis dere har flere avdelinger/utsalgssteder i Tripletex, ha navnene klare.

Sette opp overføringen

Fire steg. De to første gjøres i Tripletex, de to siste i Backoffice.

1.  Aktiver API-modulet og opprett en brukernøkkel

Logg inn i Tripletex, aktiver API-modulet, og gå til: Selskap > Ansatte > API-nøkler > Opprett nøkkel.
Opprett en ny brukernøkkel med navnet Tellix_Protouch (understreket må være med — navnet er påkrevd for at integrasjonen skal fungere).

Kopier nøkkelen, dere trenger den i steg 3.

2.  Match kontoplan og mva-koder

Gå gjennom kontoplanen i Tripletex og bekreft at hver mva-sats dere bruker i ProTouch har en tilsvarende, korrekt satt opp mva-kode i Tripletex.
Dere finner kontoplanen for Backoffice under Oppsett > Kontoppsett. Dette er den vanligste årsaken til feilmeldinger senere, så det er verdt fem ekstra minutter nå.

3.  Aktiver integrasjonen i Backoffice

Logg inn i Backoffice og gå til: Oppsett > Integrasjoner > Tripletex.
Lim inn API-brukernøkkelen fra steg 1. Har dere flere avdelinger, velg riktig avdeling for hver butikk/utsalgssted.

4.  Velg hvor ofte det skal overføres

Velg hvor ofte dagsoppgjør og fakturadata skal sendes til Tripletex: Daglig (kl. 05:00), Ukentlig (mandager kl. 05:00), eller Månedlig (1. i måneden kl. 05:00).
Har dere historiske oppgjør som mangler i Tripletex fra før dette settes opp, kan dere velge en tilbakedatert startdato slik at disse tas med i første overføring.

Valgfritt: Hent produkter fra Tripletex

Fører dere produktregisteret i Tripletex og vil slippe å legge inn produkter to steder, kan Amendo aktivere tilleggsmodulen Utvidet Tripletex for dere. Ta kontakt med Amendo support for å få den slått på — deretter gjør dere resten selv.

Når modulen er aktivert, finner dere innstillingene under Backoffice > Oppsett > Tripletex. Trykk på «Synkroniser produkter» for en førstegangs innhenting (ca. 1 minutt per 1000 produkter), eller la det stå på automatisk — nye og endrede produkter i Tripletex dukker da opp i Backoffice uten at dere gjør noe, med et par timers forsinkelse.

Hentes fra Tripletex	Havner som i Backoffice
Produktnummer og navn	Produktnummer og navn
Strekkode (EAN)	Strekkode — valgfritt felt
Pris inkl. mva	Utsalgspris
Mva-sats	Mva-sats på produktet
Aktiv / inaktiv	Synlig / skjult i kassen
Lagerstyrt vare (ja/nei)	Lagerstyring på/av
Vekt og vektenhet	Vekt — valgfritt felt

Vanlige fallgruver

Sjekk først Rapporter → Integrasjonslogg i Backoffice for å se om siste overføring ga en feilmelding. Det meste av det som går galt, kommer ellers fra disse tre tingene.

1  Mva-satsen finnes ikke i Tripletex.

Et produkt selges med en mva-sats som ikke er lagt inn i kontoplanen på Tripletex-siden. Løses ved å fullføre steg 2 grundig før dere setter overføringen live.

2  Summen i oppgjøret går ikke opp i null.

Tripletex krever at et bilag balanserer nøyaktig. Stemmer ikke totalen i et dagsoppgjør, avviser Tripletex hele bilaget, sjekk at ingen manuelle korreksjoner er gjort i kassen samme dag uten at det er bokført.

3  Feil pris ved bruk av tilleggsavgifter.

Legger dere inn en avgift (f.eks. et gebyr) med en annen mva-sats enn resten av ordren, dobbeltsjekk at prisen er registrert eksklusive mva i ProTouch — selv om skjemaet ikke sier det eksplisitt.

Står dere fast?

Ta kontakt med Amendo support, så hjelper vi dere gjennom oppsettet eller feilsøker en feilmelding sammen med dere: support@amendo.no